特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針（2019年3月1日（改訂））

　一般社団法人みやぎ保健企画（以下「当社」という）は、個人番号及び個人情報（以下「特定個人情報」という）の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むために、当社職員および取引業者等（以下「職員等」という）から得られた特定個人情報の保護を重要事項として位置付け、『特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針』を以下の通り定め、職員等に周知し徹底を図ります。

１　特定個人情報の適切・厳格な取り扱い

　当社職員等の特定個人情報を取得、保管、利用、提供、廃棄にあたっては、当社が定めた取扱規程に従い、適切かつ厳格に取り扱います。

２　利用目的

　当社は、特定個人情報を以下の利用目的の範囲内で取扱、目的外利用は絶対に行いません。
（１）当社職員に係る源泉徴収義務、社会保険関係事務、労働保険関係事務
（２）業務委託契約等に基づく年末調整事務、法定調書作成事務

３　安全管理義務に関する事項

（１）当社は、特定個人情報の漏えい・減失・毀損の防止等の特定個人情報の管理を目的に取扱規程を定め、必要かつ適切かつ厳格な安全管理義務を履行します。
（２）当社は、当社職員が特定個人情報を取り扱う場合において、その安全管理義務を履行するために、当該職員に対する必要かつ適切な指導・監督を行います。
（３）特定個人情報の取り扱いについて職員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理義務履行を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４　関係法令の遵守の内部体制の確立

当社は特定個人情報に関する法令を遵守し、すべての職員が特定個人情報の保護の重要性を理解し、適正な取り扱いを実施します。そのための内部体制の確立に努めます。

４.個人情報の第三者提供

当社は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。

５　継続的改善

　当社は、特定個人情報の保護を適切に実施するため、本基本方針・社内規程を継続的に改善します。

６　お問い合わせ

　当社は、特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し適切に対応します。

お問い合わせ窓口

一般社団法人みやぎ保健企画
宮城県仙台市太白区長町4丁目3-26
TEL：022-746-7505/FAX：022-746-7505